Ao menos uma vez por ano, nos 4 meses seguintes ao término do exercício social, os sócios da sociedade limitada devem realizar reunião ou assembleia, conforme o caso, para deliberar sobre assuntos de interesse da sociedade, entre eles, aprovação das contas da administração, a designação de administradores e a modificação do contrato social. A deliberação em assembleia é obrigatória se o número de sócios for superior a 10. Caso a sociedade possua até 10 sócios, a deliberação se dará por meio de assembleia ou reunião, conforme dispuser o contrato social.
Quando o contrato social não estabelecer as regras para realização da reunião, deverão ser observadas aquelas previstas para a assembleia.
A reunião ou a assembleia tornam-se dispensáveis quando todos os sócios decidirem, por escrito, sobre a matéria que seria objeto delas.

Fonte: COAD